Un vrai dossier, dès le départ.
Pas de démonstration à vide : on part d'une intervention qui existe vraiment dans votre agence.
Chaque interventionsuit son cours.
Vos interventions avancent sans courir après personne. Vous gardez la main à chaque étape.
Sans compte
à créer pour l'artisan
Un clic
pour valider côté propriétaire
90 s
pour ouvrir un dossier
Un fil
pour retrouver les échanges
Pour vous, patron
Vous reprenez la main sans la prendre.
Vous voyez tout ce qui se passe dans votre agence. Sans micro-management, sans réunion lundi matin, sans tableur Excel mis à jour à la main.
01 — Vue d'ensemble
Vous voyez ce que fait votre équipe.
Combien de dossiers chacune gère, qui clôture vite, qui est à la traîne. Un tableau de bord équipe en haut de votre écran. Sans avoir à demander, sans email du vendredi soir.
02 — Traçabilité
Qui a fait quoi quand. Tout est tracé.
Un propriétaire vous appelle pour râler trois mois plus tard ? Vous ouvrez le journal d'audit, vous voyez exactement la chronologie. Plus de "je crois que c'est Marie qui a vu ce dossier".
03 — Capacité
Plus de lots, sans plus de salaires.
Vos gestionnaires arrêtent de courir après les artisans et de relancer les propriétaires. Elles passent moins de temps à coordonner, plus de temps sur ce qui demande vraiment leur tête. Vous prenez plus de mandats sans agrandir l'équipe.
Actifs équipe
47répartis cette semaine
Devis à valider
62 à traiter aujourd'hui
Échéances à suivre
2à regarder avant 17 h
Clôturés ce mois
23+ 4 depuis lundi
ÉquipeCharge en coursÀ surveiller
MD
Marie DuboisPatron
12 actifs68%
SL
Sophie LefèvreGestionnaire
14 actifs82%
KB
Karim BensalemGestionnaire
10 actifs56%
LG
Lucie GarnierGestionnaire
11 actifs64%
Vos gestionnaires, elles, gardent leur dashboard centré sur leurs dossiers et leurs urgences. Personne n'est noyé. Vous voyez le tout, elles voient le leur.
Le quotidien
Vous connaissez ce quotidien ?
Le téléphone qui sonne pour la quatrième fois sur le même dossier. L'artisan qui dit qu'il a envoyé son devis mais vous ne le trouvez pas. Le propriétaire qui rappelle parce qu'il n'a pas eu de nouvelles. Et il faut tout retrouver, tout expliquer, tout relancer. Encore.
Ce qui change
Concrètement, voici ce qui change.
01 — L'artisan
L'artisan ne crée pas de compte.
Vous lui envoyez un SMS avec le dossier. Il clique, il voit la mission, il chiffre. Pas de mot de passe à retenir, pas d'application à installer.
- Photos, adresse, créneaux du locataire, tout dans le SMS.
- Il dépose son devis depuis son téléphone, en deux minutes.
- Vous gardez vos contacts d'artisans habituels.
Aujourd'hui, 09:14
Skava
Bonjour Plomberie Martin. Nouvelle intervention : fuite cuisine au 14 rue Lepic, Paris 18. Locataire dispo cette semaine. Photos et adresse : skavadesk.fr/i/8x4fReçu, je passe demain matin.
02 — Le propriétaire
Le propriétaire valide en un clic.
Il reçoit un email avec le devis. Il clique sur Approuver. Vous voyez la validation arriver tout de suite. Plus besoin qu'il vous appelle, qu'il scanne, ou qu'il vous renvoie un PDF.
- Email lisible, sans pièce jointe à ouvrir.
- Deux relances automatiques si pas de réponse.
- Trace écrite de chaque accord, datée et horodatée.
03 — La validation
Vous décidez ce qui passe par le propriétaire.
À partir de quel montant le propriétaire doit valider ? Vous le réglez une fois, par mandat. En-dessous de ce seuil, vous validez seule. Au-dessus, l'email part automatiquement.
- Un seuil par propriétaire, modifiable à tout moment.
- Notification immédiate du propriétaire pour info.
- Au-dessus du seuil, accord requis, comme avant.
Volet roulant22 av. Parmentier · M. Lefèvre
142 €Validation auto
Joint de salle de bain5 rue Belleville · M. Roux
389 €Validation auto
Seuil 500 €
Remplacement chauffe-eau8 quai de Valmy · M. Lefèvre
820 €Accord requis
04 — La mémoire
Vous retrouvez tout, pendant 10 ans.
Photos avant, photos après, devis signé, OS, factures, échanges. Le propriétaire conteste un truc en novembre sur un dossier de mai ? Vous ouvrez le dossier, c'est là. En dix secondes.
- Recherche par adresse, propriétaire, artisan ou date.
- Historique complet par lot, exportable en PDF.
- Conservation 10 ans, conforme aux obligations.
14 rue Lepic
PDF
Devis Plomberie Martin
380 € TTC · Fuite cuisine, Apt 3
14 avril
IMG
Photos fuite cuisine
4 images · transmises par le locataire
12 avril
EML
Validation Mme Dupont
Accord par email · 14 avril 14h22
14 avril
Une journée
Voici à quoi ça ressemble, une journée type.
Cinq étapes, dans l'ordre où elles arrivent vraiment. Vous décidez à chaque fois. L'outil fait le reste.
08:30Lundi matin
VousQuelqu'un vous signale un problème.
Le locataire vous signale un truc, photos à l'appui. Vous décidez si ça vaut un dossier ou si ça peut attendre.
09:14Sortie de réunion
SkavaLe SMS part à l'artisan.
Vous prenez quelqu'un de votre carnet. Un SMS part avec le dossier. Vous joignez vos photos pour qu'il évite de se déplacer pour rien.
14:08Pendant que vous mangez
SkavaLe propriétaire valide (ou pas).
S'il faut son accord, l'email part tout seul. Il valide en un clic, vous voyez la réponse arriver. Tout reste dans le dossier, sans copier-coller.
MercrediEt les jours suivants
SkavaSkava relance à votre place.
L'artisan tarde ? Le propriétaire ne répond pas ? Skava envoie un rappel, selon la cadence que vous avez réglée. Vous restez aux commandes.
VendrediC'est fait
VousC'est fini, c'est rangé.
Photos avant, photos après, devis, factures, signatures. Tout est dans le dossier, conservé pendant 10 ans. Vous le ré-ouvrez si quelqu'un a une question.
Cinq rôles, chacun à sa place
Tout le monde a sa porte d'entrée.
Vous, patron, vous avez la vue pilotage. Vos gestionnaires, le portail complet. Les autres ont juste ce qu'il leur faut, là où ils sont. Personne ne crée de compte si vous ne le demandez pas.
PATRON
Votre vue d'ensemble
Vous voyez ce que fait l'équipe, sans cliquer. Vous réassignez un dossier d'un membre à un autre quand il faut. Vous avez le journal d'audit complet.
AccèsPilotage
GESTIONNAIRE
Vos dossiers, à la main
Elle ouvre ses dossiers, elle traite ses urgences. Le patron voit, mais ne respire pas dans son dos. Elle garde son rythme.
AccèsPortail complet
PROPRIÉTAIRE
Un email, un clic
Il reçoit un email avec le devis, il clique sur Approuver. Pas de compte à créer, rien à installer.
AccèsEmail
ARTISAN
Un SMS, un lien
Il reçoit la mission par SMS, il chiffre, il documente, il facture. Sans créer de compte s'il préfère.
AccèsSMS
LOCATAIRE
Un lien de suivi
Il signale les soucis quand ils arrivent, il sait quand l'artisan passe. Il ne vous appelle plus pour ça.
AccèsLien
Ça remplace quoi ?
Pas votre logiciel de gérance. Juste le chaos autour.
Skava se branche à côté de ce que vous utilisez déjà. Vos baux, vos quittances, votre comptabilité : rien ne bouge.
Pourquoi maintenant
Le bon moment, c'est avant la prochaine relance.
Un pilote sert à remettre du cadre là où les appels, les emails et les validations prennent trop de place. Vous commencez petit, sur une situation réelle.
Votre organisation reste en place.
Pas de migration de votre logiciel de gérance. Skava vient cadrer le travail autour des interventions.
Un échange direct avec le produit.
Vos retours arrivent à l'équipe qui construit Skava, sans passer par trois niveaux de support.
Voyez ce que ça change sur vos vrais dossiers.
Programme pilote · tarif fondateur · accompagnement direct.
Pas de démonstration à vide. On part d'une intervention réelle, on vous accompagne à la mise en route, puis vous décidez si Skava mérite une place dans votre agence.
Échanger sur le programme piloteSans carte bancaireMise en route guidéeSans engagement